Arhiv za mesec Maj 2009

Ukrotimo elektronsko pošto – Koledar

Dodaj komentar 29.05.2009 PikiJapok

Namestitev koledarja v Thunderbird

Ko namestimo poštnega odjemalca Mozilla Thunderbird na svoj računalnik, opazimo da manjka pomembna komponenta – koledar, v katerem bi organizirali svoja opravila in naloge. Na srečo je ta pomanjkljivost postranskega značaja in izhaja iz namena razvijalcev tega priljubljenega poštnega odjemalca – narediti enostavnega in lahkega odjemalca z možnostjo razširitev po meri uporabnika. Vse, kar moramo storiti je, da med številnimi razširitvami pobrskamo za koledarjem in ga namestimo.

PomočRazširitev koledar za Mozilla Thunderbird se imenuje lightning in je na voljo za večino namiznih operacijskih sistemov (MS Windows, Linux, Mac OS X, Solaris, itd.). Prenesemo si ga lahko iz spletnega mesta.

Ko lightning prenesemo na svoj računalnik, je čas, da ga namestimo v thunderbird. Opravilo je dokaj enostavno.

Mozilla Thunderbird Razširitve

  • v menu-ju izberemo orodja in ko se menu odpre kliknemo na razširitve in teme
  • odpre se nam novo okno v katerem označimo zavihek razširitve in kliknemo na gumb namesti
  • odpre se nam okno za odpiranje datotek. Pokažemo, kam smo shranili datoteko, ki smo jo prenesli na naš računalnik.
  • ko kliknemo na gumb odpri se nam odpre okence za potrditev namestitve (zaradi varnostnih razlogov je gumb namesti nekaj sekund onemogočen
  • po namestitvi ponovno zaženemo Mozilla Thunderbird in po ponovnem zagonu je le-ta bogatejši za koledar, v katerega lahko beležimo naše opravke in dogodke
  • opomba: na enak način namestimo tudi druge razširitve ali preobleke

Dodajanje novega opravila iz prejetega sporočila

Po prejemu elektronskega sporočila se pogosto pojavi potreba, da ustvarimo opravilo, povezano s tem sporočilom. To preprosto storimo tako, da z miško potegnemo zadevo na ikono koledarja opravki. Odpre se nam novo okno, za vnos novega opravila.

Mozilla Thunderbird Opravek

  • naslov se izpolni iz zadeve sporočila
  • vnesemo kraj opravila
  • določimo kategorijo opravila
  • izberemo koledar, če jih imamo več
  • prejemnik sporočila je samodejno med povabljenimi, lahko pa dodamo še več udeležencev
  • določimo datum in uro pričetka
  • če želimo določimo še predvideni datum in čas zaključka (rok)
  • določimo morebitno periodo, če gre za periodično opravilo
  • izberemo čas opomnika, ki nas predhodno spomni na opravilo, da ne pozabimo nanj
  • vnesemo opis opravila
  • po potrebi priložimo še dokumente (gumb pripni)
  • z gumbom zasebnost lahko nastavimo še stopnjo zasebnosti opravila
  • na koncu shranimo opravilo s pritiskom na gumb shrani in zapri
  • opomba: okno za opravilo lahko prikličimo tudi iz priročnega menu-ja

Opravila, dogodki in koledar

V nadaljevanju lahko opravila in dogodke spremljamo v koledarju. V seznamu na desni strani okna vidimo nedokončana opravila in prihajajoče dogodke. Ob pomuku miškinega kazalca nad posamezno opravilo se nam prikaše oblaček z osnovnimi podatki o opravilu.

Mozilla Thunderbird Koledar

Z dvoklikom na posamezno opravilo ali dogodek ga lahko dopolnimo in urejamo. Če želimo opravilo ali dogodek enostavno zaključiti pa s klikom v okence pred njim postavimo kljukico in opravilo bo prešlo v status zaključeno.

Spreminjanje statusa opravila je možno tudi v okencu za vnašanje in urejanje opravila. Z rednim posodabljanjem statusa lahko učinkovito spremljamo njegovo izvajanje skozi čas.

Za konec še omenim, da povabljene osebe, ki jih vnesemo med dodajanjem novega opravila ali dogodka prejmejo elektronsko sporočilo (povabilo), kis se samodejno vnese v njihov koledar. Obenem pa vi od njih prejmete potrdilo, ali so vaše povabilo sprejeli ali zavrnili.

Namesto konca

Namen tega prispevka je zgolj predstaviti osnovne možnosti, ki nam ji ponuja Mozilla Thunderbird z razširitvami. Možnosti uporabe koledarja so praktično neomejene. Lahko imamo več ločenih koledarjev za različne potrebe (npr. domačega in službenega, koledar zaposlenih, itd.). Od tu naprej je vse prepuščeno vaši domišljiji.

Avtor: Piki Japok

  • Share/Bookmark

Kategorija: Računalništvo


Zadnji komentarji

    PikiJapok

    Sem čisto povprečen moški. Vse kar potrebujem, da sem srečen je lepa ženska, prijeten ambijent, vonj po bencinu, dober razgled in okusna hrana...