Arhiv za mesec September 2009

Naredimo si svoj mini informacijski sistem (1.del)

Dodaj komentar 29.09.2009 PikiJapok

Pogosto je slišati ideje predvsem manjših podjetnikov, da bi naredili svoj lastni informacijski sistem. Seveda je zadeva mogoča, vendar pa se vedno zastavi vprašanje smotrnosti. Zato bom v naslednjih nekaj objavah poskusil predstaviti, kako se zadeve lotiti in opozoriti, na kaj vse je potrebno paziti. Brez nepotrebnega modrovanja zato kar preidimo k delu.

Izbira orodja

Najprej moramo izbrati orodje, s katerim se bomo zadeve lotili. Ker podjetniki večinoma niso programerji, mora orodje omogočati čimveč narediti s pomočjo predlog in brez programiranja. Biti mora enostavno za uporabo in vse skupaj mora biti kar se le da lahko prenosljivo iz enega računalnika na drugega. Še najbolje, če laho vse skupaj postavimo na USB ključek in nosimo s seboj na različne lokacije, kjer bomo zadevo uporabljali.

S tega vidika imamo na razpolago FileMaker Pro, Microsoft Access, OpenOffice.org Base. Slednji je brezplačen, na voljo v brezplačni odprtokodni pisarniški zbirki OpenOffice.org, vendar zahteva izmed vseh treh največ znanja. Microsoft Access je del pisarniške zbirke Microsoft Office in posredno torej nekaj stane. Je bolj enostaven za uporabo in ponuja veliko čarovnikov. Slabost, ki mu jo sam zamerim je predvsem preveč nezdružljivosti med različicami in zahteva po znanju MS Visual Basic for Applications za naprednejše funkcije. FileMaker Pro je orodje, prvotno izdelano za Apple-ove Mac-e, ki pa je na voljo tudi za MS okensko okolje. Je tudi plačljiv, vendar je cena dostopna, enostavnost uporabe pa kmalu odtehata ta strošek.

Ker želimo kar najbolj olajšati delo našemu podjetniku, bomo v nadaljevanju uporabljali FileMaker Pro, saj ne zahteva čisto nikakršnega znanja programiranja in je vse skupaj z vidika izgradnje dokaj podobno uporabi MS Excella oz. OpenOffice.org Calc-a, ki ju večina nas že dokaj dobro pozna. K odločitvi botruje tudi porast priljubljenosti Mac-ov med uporabniki v zadnjem času, saj bo naš izdelek popolnoma enako ustvariti in uporabljati na MS Windows ali Mac OS okolju.

Opredelitev ciljev

Preden se lotimo konkretnega dela, si še zastavimo vsebinske cilje, ki jih bomo zasledovali. Naš namen je sicer nrediti izdelek, katerega bomo lahko skozi čas nadgrajevali in prilagajali našim potrebam, vendar pa vseeno moramo zastaviti neko ogrodje, ki predstavlja minimum potrebne funkcionalnosti. Ozrimo se torej po izpisih, ki jih potrebujemo pri našem delu, saj so ti za nas najpomembnejši končni izdelek, ki nam ga bo naš informacijski sistem zagotavljal.

  • Naročilo dobavitelju
  • Prevzemnica
  • Naročilo kupca
  • Ponudba
  • Predračun
  • Delovni nalog
  • Potni nalog
  • Delovni list
  • Izdajnica
  • Dobavnica
  • Račun
  • Dobropis
  • Bremepis
  • Plačilna lista
  • Izplačilo študentskega dela
  • Izplačilo honorarnemu sodelavcu
  • Knjiga prihodkov in odhodkov
  • Knjiga prejetih računov
  • Knjiga izdanih računov
  • Izpis podatkov za obrazec obračuna DDV
  • Obračun davka in prispevkov za s.p.
  • Izpis odptih terjatev
  • Izpis zapadlih terjatev
  • Izpis opominov
  • Izpis obveznosti
  • Izpis zapadlih obveznosti
  • Izpis seznama zalog
  • Izpis seznama osnovnih sredstev
  • Izpis poslovnega izida
  • Izpis bilance stanja

Tako, sedaj, ko imamo vsaj približno določene tiste bolj ali manj nujno potrebne dokumente, ki jih želimo pregledovati in po potrebi izpisovati, je čas, da se lotimo snovanja zbirke podatkov in vnosnih mask (obrazcev), s pomočjo katerih bomo potrebne podatke vnašali v našo zbirko podatkov.

Obračun časa

Na koncu vsakega dela bomo naredili še približen obračun časa in poskusili opredeliti strošek izvedbe posamezne faze. Za osnovo urne postavke bomo vzeli približek 8,50 €, kar je približna urna postavka preračunana iz povprečne slovenske bruto plače. Za nastanek takega dokumenta bomo tako predvideli cca. 4 delovne ure.

Naziv Čas EUR
Analiza problema 4,0 34,00
TOTAL: 4,0 34,00
  • Share/Bookmark

Kategorija: ... moj Mini IS, Naredi si sam, Računalništvo


Zadnji komentarji

    PikiJapok

    Sem čisto povprečen moški. Vse kar potrebujem, da sem srečen je lepa ženska, prijeten ambijent, vonj po bencinu, dober razgled in okusna hrana...